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公募型プロポーザル(上富良野町文書管理システム構築業務)について

受付は終了しています。

 

上富良野町文書管理システム構築業務プロポーザルの実施について

 

上富良野町では、上富良野町文書管理システム構築業務を実施します。委託業者の選定にあたり豊富な経験と高い専門知識を有する事業者から提案された企画等を一定の基準で評価選定する公募型プロポーザルを実施します。

 

業務名

上富良野町文書管理システム構築業務

 

目的

現在、上富良野町(以下「本町」という。)では、押印による紙決裁及び紙媒体での文書管理を行っています。住民との共有財産である行政文書を適正に管理するとともに、電子決裁機能や文書管理システムによる一元管理を行い、事務の効率化や迅速化を図ることを目的として、文書管理システムの導入を行います。また、文書管理システム導入後はシステムが職員に十分に活用されることを目指すことから、操作性やユーザービリティとアクセシビリティに優れたシステムを導入します。さらに、文書量の削減もシステムの導入効果として期待します。

本業務は、これらの課題に対応し、務の効率化や迅速化を図ることを目的として、文書管理システムを構築することを目的とします。

ついては、専門的な知識、経験を有し、当町が求める文書管理システムを構築できる事業者を、公募型プロポーザル方式により選考するものです。

 

応募方法

実施要領にある応募資格を有する方で、プロポーザル(企画提案)に参加希望される方は、必要な書類を添えて、期日までに提出して下さい。

 

提出期限

参加申し込みは、令和6年6月5日(水)午後5時まで

企画提案書は、 令和6年6月18日(火)午後5時まで

詳しくは,下記の資料によりご確認ください。

  1. 企画競争実施の告示PDFスモールアイコン
  2. 業務仕様書PDFスモールアイコン
  3. 実施要領PDFスモールアイコン

 

参加申し込み様式

  1. 参加申込書(様式第1号) WORDスモールアイコン
  2. 会社概要書(様式第2号) WORDスモールアイコン
  3. 業務実績書(様式第3号) WORDスモールアイコン
  4. 参加辞退届(様式第4号) WORDスモールアイコン
  5. 質問書(様式第5号) WORDスモールアイコン

 

企画提案様式

  1. 企画提案審査申請書(様式第6号) WORDスモールアイコン
  2. 機能一覧表(様式第7号) WORDスモールアイコン
  3. プレゼンテーション等出席予定者報告書(様式第8号) WORDスモールアイコン

 


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