住民あて通知文書デジタル化実証実験

個人あて通知文書のデジタル化に向けた実証実験を実施

日頃、町から町民の方１人１人にあてた多くの通知文書を郵送しています。

また、町内でのマイナンバーカードの申請率が９割を超え、交付率も８割程度となり、すでに多く町民の方が取得していることから、その有効利用を兼ねて、これまで紙でおこなってきた町からの個人あて通知文書のデジタル化に向けた実証実験「スマホで入場券」を実施しました。

　住民向け実証実験「スマホで入場券」登録者アンケート結果　

現在町では、本格導入検討に向けた、実証実験（第２段）実施の検討を進めています。

通知文書のデジタル化のメリット

大切なお知らせの見逃し防止

通知の確認・管理は、アプリで完結するため、郵送物と違い、他の郵送物との混合や誤廃棄が減ります。

いつでも・どこでも確認可能

時間・場所を選ばす、町からの大切なお知らせを確認することができます。

利用することで環境負荷軽減に貢献

郵送にかかる環境負荷の軽減を図れるとともに、削減した郵送費用は、地域に必要な施策に使用します。

住民向け実証実験として「スマホで入場券」の通知を行います。　※この実証実験は、既に終了しています。

「スマホで入場券」とは、各種選挙の際に通常ハガキタイプで郵送しているものを、「xIDアプリ」を通じて個人別に通知するもので、８月６日執行の上富良野町議会議員選挙での実施を予定しています。

【注意】

はがきタイプの入場券についても、従来どおり郵送します。
「スマホで入場券」の通知は、７月２３日（日）までに「xIDアプリのインストール」及び「自治体からのお知らせ」設定を完了した方を対象とします。
「スマホで入場券」は、期日前投票でのご利用に限ります。８月６日に各投票所で投票される場合は、はがきタイプの入場券をご持参ください。
利用者（住民）側にスマートフォン利用の通信費のほかは、新たな負担はありません。
スマートフォンの機種・機能又は通信環境によっては、利用できない場合があります。

画像は、サンプルです。

デジタル通知を受け取る方法

xIDアプリについて

利用するのは、xID株式会社（クロスアイディ）が提供しているマイナンバーカードと連携することで、より手軽に本人確認、本人認証、電子署名ができるデジタルID「xIDアプリ」です。
「xIDアプリ」を通じて通知を受けるためには、ご本人が使用するスマートフォンに「xIDアプリ」のインストール及び上富良野町からの通知を受け取る設定が必要となります。
事前に以下の準備をお願いします。

スマートフォン：マイナンバーカードを読み取り可能な申請者ご本人所有のスマートフォン
※対応機種はこちら（外部リンク）
マイナンバーカード：申請者ご本人のマイナンバーカード
署名用電子証明書の暗証番号：マイナンバーカード受け取り時に設定した6～16桁の暗証番号
※暗証番号がわからない場合は役場窓口にて再設定が必要となります。
メールアドレス：申請者ご本人のメールアドレス
※キャリアメールは推奨していません。

　Androidはこちら（外部リンク）

※Androidの方は設定画面から「Reader/Writer, P2P」をONにしてください。OFFになっている場合、マイナンバーカードを読み取りできません。
設定方法：ホーム画面→「アプリ一覧画面」を表示→［設定］→［接続済みの端末］→ ［NFC/おサイフケータイ設定］→［Reader/Writer, P2P］

※Androidの方は設定画面から「おサイフケータイロック」をOFFにしてください。ONになっている場合、マイナンバーカードを読み取りできません。
設定方法：ホーム画面→「アプリ一覧画面」を表示→［設定］→［接続済みの端末］ → ［NFC/おサイフケータイ設定］→［NFC/おサイフケータイロック］

自治体からのお知らせの設定

　自治体の設定手順はこちら（外部リンク）

その他参考情報

xIDアプリに関するQ＆A（ヘルプセンター）（外部リンク）
「xIDホームページ（トップページ）」（外部リンク）

お問い合わせ先

上富良野町役場　総務課総務班・IT担当　電話 0167-45-6400