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住民あて通知文書デジタル化実証実験

 

個人あて通知文書のデジタル化に向けた実証実験(第2回目)を実施(予定)

 

10月9日(水)までに「xIDアプリ」インストール及び「デジタル郵便受け(旧 自治体からのお知らせ)」設定を完了した方を対象に、衆議院議員総選挙・最高裁判所裁判官国民審査の期日前投票所で使用できる入場券(「スマホで入場券」)を通知を予定しています。

日頃、町から町民の方1人1人にあてた多くの通知文書を郵送しています。

 

xIDアプリを利用したデジタル郵送サービス

 

また、町内でのマイナンバーカードの申請率が9割を超え、交付率も8割程度となり、すでに多く町民の方が取得していることから、その有効利用を兼ねて、これまで紙でおこなってきた町からの個人あて通知文書のデジタル化に向けた実証実験「スマホで入場券」を実施しました。

 

右向き矢印 令和5年度実施 住民向け実証実験「スマホで入場券」登録者アンケート結果 PDFスモールアイコン

 

現在町では、本格導入に向けた、検討を進めています。

 

通知文書のデジタル化のメリット

 

xIDアプリを利用したデジタル郵送サービスの特徴
大切なお知らせの見逃し防止

 

通知の確認・管理は、アプリで完結するため、郵送物と違い、他の郵送物との混合や誤廃棄が減ります。

いつでも・どこでも確認可能

 

時間・場所を選ばす、町からの大切なお知らせを確認することができます。

利用することで環境負荷軽減に貢献

 

郵送にかかる環境負荷の軽減を図れるとともに、削減した郵送費用は、地域に必要な施策に使用します。

 

住民向け実証実験(第2回目)として「スマホで入場券」の通知を行います。

 

「スマホで入場券」とは、各種選挙の際に通常ハガキタイプで郵送しているものを、「xIDアプリ」を通じて個人別に通知するもので、10月27日執行(予定)の衆議院議員総選挙・最高裁判所裁判官国民審査での実施を予定しています。

 

【注意】

  • はがきタイプの入場券についても、従来どおり郵送します。
  • 「スマホで入場券」の通知は、10月9日(水)までに「xIDアプリのインストール」及び「デジタル郵便受け(旧 自治体からのお知らせ)」設定を完了した方を対象とします。
  • 「スマホで入場券」は、期日前投票でのご利用に限ります。10月27日に各投票所で投票される場合は、はがきタイプの入場券をご持参ください。
  • 利用者(住民)側にスマートフォン利用の通信費のほかは、新たな負担はありません。
  • スマートフォンの機種・機能又は通信環境によっては、利用できない場合があります。

 

スマホで入場券のサンプル画像

画像は、サンプルです。

 

デジタル通知を受け取る方法

 

xIDアプリについて

 

  • 利用するのは、xID株式会社(クロスアイディ)が提供しているマイナンバーカードと連携することで、より手軽に本人確認、本人認証、電子署名ができるデジタルID「xIDアプリ」です。
  • 「xIDアプリ」を通じて通知を受けるためには、ご本人が使用するスマートフォンに「xIDアプリ」のインストール及び上富良野町からの通知を受け取る設定が必要となります。
  • 事前に以下の準備をお願いします。

 

事前に要するものの画像

 

  1. スマートフォン:マイナンバーカードを読み取り可能な申請者ご本人所有のスマートフォン
    対応機種はこちら(外部リンク)
  2. マイナンバーカード:申請者ご本人のマイナンバーカード
  3. 署名用電子証明書の暗証番号:マイナンバーカード受け取り時に設定した6~16桁の暗証番号
    ※暗証番号がわからない場合は役場窓口にて再設定が必要となります。
  4. メールアドレス:申請者ご本人のメールアドレス
    ※キャリアメールは推奨していません。

 

xIDアプリのインストールはこちら

 

右向き矢印 xIDアプリ(iPhoneの方はこちら)(外部リンク)

右向き矢印 xIDアプリ(Androidはこちら)(外部リンク)

 

アカウント作成方法 ※本作業は、「xID」の初回登録時に1回のみ行うものです。

 

アカウント作成方法の画像

 

右向き矢印 xIDの作成手順はこちら(外部リンク)

 

マイナンバーカードの読み取り方法

 

右向き矢印 iPhoneの方はこちら(外部リンク)

右向き矢印 Androidはこちら(外部リンク)

 

※Androidの方は設定画面から「Reader/Writer, P2P」をONにしてください。OFFになっている場合、マイナンバーカードを読み取りできません。
設定方法:ホーム画面→「アプリ一覧画面」を表示→[設定]→[接続済みの端末]→ [NFC/おサイフケータイ 設定]→[Reader/Writer, P2P]

※Androidの方は設定画面から「おサイフケータイロック」をOFFにしてください。ONになっている場合、マイナンバーカードを読み取りできません。
設定方法:ホーム画面→「アプリ一覧画面」を表示→[設定]→[接続済みの端末] → [NFC/おサイフケータイ 設定]→[NFC/おサイフケータイロック]

 

自治体からのお知らせの設定

 

自治体からのお知らせの設定の画像

 

右向き矢印 自治体の設定手順はこちら(外部リンク)

 

その他参考情報

 

 

お問い合わせ先

 

上富良野町役場 企画商工観光課 DX推進班 0167-45-6994


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